ranivelotexi

1. Verantwortliche Stelle

ranivelotexi ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser Unternehmen hat seinen Sitz in der Pestalozzi-Kinderdorf 2, 78333 Stockach, Deutschland.

Als Anbieter für Tabellenkalkulations-Finanzmanagement nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Sie können uns jederzeit unter contact@ranivelotexi.com oder telefonisch unter +4989689997722 kontaktieren, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Finanzmanagement-Software erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerfassung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
Finanzdaten: Transaktionsdaten, Budgetinformationen und Ausgabenkategorien
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennungen
Nutzungsverhalten: Interaktionen mit der Software und Präferenzen
Authentifizierungsdaten: Anmeldeinformationen und Sicherheitsschlüssel

Sensible Finanzdaten werden dabei besonders geschützt und unterliegen erweiterten Sicherheitsmaßnahmen. Wir erfassen nur die Daten, die unmittelbar für die Funktionalität unserer Tabellenkalkulationslösungen benötigt werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck. Hauptsächlich basiert unsere Datenverarbeitung auf der Vertragserfüllung und berechtigten Interessen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bereitstellung der Finanzmanagement-Software, Kundensupport und technische Wartung Ihres Accounts.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verbesserung unserer Dienste, Sicherheitsmaßnahmen und statistische Auswertungen zur Produktoptimierung.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Marketing-Kommunikation, Newsletter-Versand und optionale Zusatzfunktionen, die Sie ausdrücklich aktiviert haben.

Ihre Finanzdaten nutzen wir ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten Tabellenkalkulationsfunktionen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in den in dieser Erklärung genannten Ausnahmefällen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller übertragenen Daten (TLS 1.3)
Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen (AES-256)
Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Prüfer
Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzerkonten
Beschränkung des Datenzugriffs auf befugte Mitarbeiter
Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Damit unterliegen alle Ihre Daten den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen.

Schnellverfahren: Für die meisten Anfragen bieten wir ein automatisiertes Verfahren über Ihr Benutzerkonto an. Komplexere Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen persönlich.

Auskunftsrecht: Sie erhalten vollständige Informationen über alle gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht: Korrekte Ihre Daten direkt im Account oder kontaktieren Sie uns
Löschungsrecht: Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkungsrecht: Beschränken Sie die Verarbeitung bei strittigen Sachverhalten
Datenübertragbarkeit: Exportieren Sie Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format
Widerspruchsrecht: Widersprechen Sie der Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Sollten Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website und Software verwendet Cookies sowie ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über diese Technologien.

Essentielle Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Finanzmanagement-Software erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Dazu gehören Session-Cookies für die Anmeldung und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen.

Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Helfen uns dabei, die Nutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Zustimmung)
Marketing-Cookies: Werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt

Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen. Eine detaillierte Übersicht aller verwendeten Cookies finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der ursprünglichen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Beendigung Ihres Vertrages werden Ihre aktiven Nutzerdaten innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Finanzdaten, die steuerrelevant sein können, bewahren wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für 10 Jahre auf, sofern Sie nicht ausdrücklich eine frühere Löschung verlangen.

Kontaktdaten: Löschung 3 Jahre nach letzter Kommunikation
Transaktionsdaten: 10 Jahre gemäß Abgabenordnung
Technische Logs: Automatische Löschung nach 12 Monaten
Marketing-Daten: Sofortige Löschung bei Widerruf der Einwilligung

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen und informieren Sie transparent über das Ergebnis.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir alle Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In wenigen Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, etwa für spezialisierte technische Dienstleistungen.

Sollte eine solche Übertragung notwendig werden, erfolgt sie ausschließlich auf Basis angemessener Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder bei Unternehmen mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Aktuell nutzen wir keine Dienste, die eine Datenübertragung außerhalb der EU erfordern. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie rechtzeitig und bitten gegebenenfalls um Ihre Einwilligung.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen gelegentlich ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Bei bedeutsamen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail mindestens 30 Tage im Voraus. Kleinere Anpassungen werden durch eine Aktualisierung des Datums am Anfang dieser Erklärung kenntlich gemacht.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung